如何管理好限度樣板/樣品
文‖成都華標(biāo)企管 蔣良君
【摘要】：樣板是一個(gè)工廠產(chǎn)品檢驗(yàn)用實(shí)物限度樣板，經(jīng)工廠授權(quán)人員確認(rèn)的樣板，對(duì)樣板的簽板、標(biāo)識(shí)、登記、放置、借還、定期更新各環(huán)節(jié)，均應(yīng)做好管理，以便于拿取，樣板正確、有效。現(xiàn)分享我曾經(jīng)在企業(yè)時(shí)寫的樣板管理制度，供需要的企業(yè)朋友參考、借鑒。
樣板管理辦法
一、目的：為保證品管課的各種樣板能得到有效管理和正確使用，避免出現(xiàn)任何誤用樣板的差錯(cuò)。
二、適用范圍：適用于品管課對(duì)各種樣板的管理。
三、定義：
樣板：是指由客方提供或由公司授權(quán)人員簽發(fā)的，用于QC在檢驗(yàn)時(shí)作為參照、使用的某種產(chǎn)品的認(rèn)可實(shí)物。
四、管控要求：
4.1樣板收集
4.1.1由客方或業(yè)務(wù)部、工程部提供的樣板。
4.1.2由授權(quán)人簽發(fā)的特殊情況下的讓步接受，暫收程度等限度樣板。（授權(quán)人是指品管課主任）
4.1.3品管課各組長(zhǎng)按要求收集每張工單成品標(biāo)識(shí)樣板和物料，配件樣板。
4.1.4所有樣板收到后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一移交樣板管理員處，樣板管理員接收樣板必須登記，并將不同類型分開錄入不同登記簿。
4.2樣板分發(fā)
4.2.1樣板管理員根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)需要，將不同類型樣板分發(fā)給使用環(huán)節(jié)的保管人員，即班組負(fù)責(zé)人或其代理人。
4.2.2樣板管理員要記錄樣板分發(fā)情況，完善簽收手續(xù)。
4.2.3各組負(fù)責(zé)人或保管人員也按照樣板收集后整理登記各組樣板登記薄。
4.3樣板的分類登記、編號(hào)、放置
4.3.1樣板管理員把保存樣板的位置根據(jù)樣板的類型進(jìn)行區(qū)域劃分并編碼。
4.3.2給簽收的樣板按區(qū)域編號(hào)。
4.3.3按編號(hào)輸入明細(xì)登記表，并建立樣板檔案。
4.3.4將樣板按類型（或客戶）放入相應(yīng)的樣板柜的位置。
4.4樣板的使用管理
4.4.1品管課各組人員需借用樣板，應(yīng)向樣板室管理員申請(qǐng)借取。
4.4.2管理員應(yīng)對(duì)借出的樣板做記錄，并要求借用人員簽名。
4.4.3借用人員在使用期間，對(duì)樣板應(yīng)加強(qiáng)保管，以防遺失或損壞，并及時(shí)歸還樣板。
4.4.4管理員應(yīng)及時(shí)監(jiān)督、追回借出的樣板，并對(duì)樣板的完整性做檢查。
4.4.5如樣板有遺失或損壞，應(yīng)立即匯報(bào)并說明原因，并要求補(bǔ)簽樣板。
4.4.6經(jīng)批準(zhǔn)允許借出品管課外的樣板，必須有相應(yīng)批準(zhǔn)手續(xù)，管理員需作記錄。
4.4.7樣板借出后，管理員應(yīng)監(jiān)督、追蹤樣板去向，并定期追回借出的樣板。
4.4.8管理員對(duì)歸還的樣板應(yīng)檢查，防止錯(cuò)還或損壞。
4.49到期如借用人需續(xù)用樣板，需重新辦理借用手續(xù)。
4.4.10管理員因不慎或其它原因遺失某種樣板，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，并說明遺失何種樣板及原因，并要求補(bǔ)簽樣板。
4.5樣板變更及報(bào)廢
4.5.1管理員收到某種產(chǎn)品的新樣板后，對(duì)舊樣板申請(qǐng)?zhí)幹靡庖姟?br />
4.5.2需更改的樣板，管理員應(yīng)在樣板上標(biāo)識(shí)，并寫更改內(nèi)容，提醒使用者在使用時(shí)注意，待有新樣板即作取消。
4.5.3經(jīng)批準(zhǔn)提供樣板部門，需回收某種樣板，管理員應(yīng)在樣板檔案中注銷，并申請(qǐng)補(bǔ)簽新樣板。
4.5.4由相關(guān)部門通知停止使用或失去效果的樣板，管理員要及時(shí)申請(qǐng)作報(bào)廢處理。（顏色板有效期半年，烤漆件、電鍍件有效期一年）
4.6樣板管理員應(yīng)不定期對(duì)樣板進(jìn)行整理與檢查。
五、附件：
5.1《樣板標(biāo)簽》
5.2《樣板存放明細(xì)表》
5.3《樣板借用登記表》
5.4《生產(chǎn)樣板簽發(fā)記錄表》
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