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實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗      
本文原創(chuàng)及成果創(chuàng)造人:唐山鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司設(shè)備機(jī)動(dòng)部
柳朝陽  韓毅 張憲偉  劉建濤  李曉莉  馬以輝


【概述】
唐山鋼鐵股份有限公司是國有控股上市公司,全國特大型企業(yè),我國十大鋼鐵企業(yè)之一。唐鋼設(shè)備機(jī)動(dòng)部主要負(fù)責(zé)全公司備品備件以及輔料的采購工作,我部采購物資質(zhì)量的好壞,以及采購成本的高低,都將直接影響到整個(gè)股份公司的生產(chǎn)成本指標(biāo),以及全公司的資金占用。尤其是在受到全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響下,我公司要想在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展下去,降低資金占用,提高資金周轉(zhuǎn)率,節(jié)省采購資金成本,穩(wěn)定采購渠道以及保證采購質(zhì)量就顯得極其重要。在此背竟下,我們提出將實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗列為今年重點(diǎn)工作之一,通過采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高備件質(zhì)量,推進(jìn)備件長壽化公關(guān),延長備件壽命,降低備件消耗,實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期內(nèi)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)目標(biāo),從而使唐鋼在競爭中立于不敗之地。

   

一、實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗背景
2012年經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻,不僅僅是鋼鐵行業(yè),專家預(yù)測今年會(huì)比前幾年形勢更加嚴(yán)峻,鋼鐵產(chǎn)業(yè)依然呈下滑趨勢。今年設(shè)備機(jī)動(dòng)部的任務(wù)更加艱巨,年初,公司下達(dá)給設(shè)備機(jī)動(dòng)部的指標(biāo)是“8、7、6”,8億元的消耗指標(biāo),較去年要再降低30%,7億元的采購資金,是公司第一次給設(shè)備機(jī)動(dòng)部下達(dá)采購指標(biāo),6億元的庫存資金。計(jì)劃管理科是承擔(dān)指標(biāo)的重要科室,更是首當(dāng)其沖,承擔(dān)起自己的責(zé)任和義務(wù)。
為完成今年的各項(xiàng)指標(biāo),從年初起,計(jì)劃管理科就多次召開科內(nèi)組長會(huì),討論如何控制采購資金、降低消耗費(fèi)用。最終確定通過采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高備件質(zhì)量,推進(jìn)備件長壽化公關(guān),延長備件壽命,降低備件消耗,實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期內(nèi)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
同時(shí)為穩(wěn)定供貨渠道,提高備件質(zhì)量,延長其使用壽命,降低備件消耗,同時(shí)促進(jìn)供方提高產(chǎn)品竟?fàn)幜?,穩(wěn)定雙方的合作渠道,供需雙方根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營的需要,本著公平、公正、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,采取長單采購、定點(diǎn)定價(jià)零庫存、功能性承包等采購方式。

二、實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗方案
1.制定備件更換標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)劃管理科推進(jìn)各廠設(shè)備管理及技術(shù)部門制訂關(guān)鍵備件、工藝及常耗備件更換標(biāo)準(zhǔn),最大程度地延長備件更換周期。
2.與國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)
3.推進(jìn)備件長壽化公關(guān)工作
生產(chǎn)廠、設(shè)備機(jī)動(dòng)部技術(shù)科、計(jì)劃科對(duì)因壽命短和可靠性差,導(dǎo)致整臺(tái)設(shè)備或整條生產(chǎn)線停機(jī)檢修的關(guān)鍵件及工藝件納入長壽化公關(guān)范圍。通過采用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高備件質(zhì)量,延長備件壽命,實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期內(nèi)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
4.采取長單采購、定點(diǎn)定價(jià)零庫存、功能性承包等采購方式。
實(shí)現(xiàn)降低備件消耗費(fèi)用的目的

三、實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗,主要采取的措施
(一)對(duì)所采購物料進(jìn)行梳理分類
(1)按訂貨類型分類:
1、通用標(biāo)準(zhǔn)件——指具有通用性,在申報(bào)時(shí)只需提供型號(hào)、規(guī)格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等,無需提供制造圖紙給制造單位的物料。
2、非標(biāo)準(zhǔn)件——指特有的、不具有通用性,在申報(bào)時(shí)要提供相應(yīng)圖紙給制造單位或需現(xiàn)場測繪的物料。
(2)按用途及重要性分類,將物料分為A、B、C三類:
1、A類物料:在生產(chǎn)工藝線上的主要設(shè)備中,涉及關(guān)鍵質(zhì)量特性,直接影響最終產(chǎn)品使用或安全性能的、保證設(shè)備有效運(yùn)行的關(guān)鍵性物料;供應(yīng)周期較長,一般在六個(gè)月以上;出現(xiàn)故障后停產(chǎn)檢修更換時(shí)間較長,一般在12小時(shí)以上。其中包括大型事故件。符合上述條件之一的均為A類物料。
大型事故件:指使用壽命長,一般在一年或一年以上;制造周期長,一般在半年以上;一旦發(fā)生事故,主作業(yè)線停產(chǎn)更換時(shí)間在48小時(shí)以上的物料。
2、C類物料:指對(duì)設(shè)備影響不大,不涉及關(guān)鍵或重要的質(zhì)量性能,只在生產(chǎn)過程中起輔助作用;極易獲得的物料,制作周期一般在48小時(shí)之內(nèi)。如橡膠密封圈、膠管、國產(chǎn)通用件等。
3、B類物料:指介于A、C類之間的其它物料。
每年對(duì)A、B、C類物料明細(xì)進(jìn)行修訂。
(二)進(jìn)行消耗定額、儲(chǔ)備定額管理
(1)消耗定額、儲(chǔ)備定額由設(shè)備機(jī)動(dòng)部根據(jù)實(shí)際情況和使用單位的意見實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,隨著生產(chǎn)的穩(wěn)定和管理水平的提高消耗定額、儲(chǔ)備定額應(yīng)逐年下降。
(2)每年由設(shè)備機(jī)動(dòng)部組織各使用單位根據(jù)過去一年內(nèi)所記錄的物料出入庫情況等統(tǒng)計(jì)資料,結(jié)合目前實(shí)際消耗修訂主要物料的消耗定額。
(3)每年設(shè)備機(jī)動(dòng)部根據(jù)過去一年物料的制造周期變化情況,修訂物料的采購周期。
(4)消耗定額和采購周期確定以后,設(shè)備機(jī)動(dòng)部組織各使用單位修訂儲(chǔ)備定額,修訂的原則是:
1、物料最少庫存量為其制作周期內(nèi)該物料的正常消耗數(shù)量;
2、在最少庫存量的基礎(chǔ)上根據(jù)其重要性適當(dāng)向上調(diào)整儲(chǔ)備數(shù)量(即安全庫存)即為物料的儲(chǔ)備定額。
3、低于儲(chǔ)備定額時(shí),其差額為每次的補(bǔ)貨量,補(bǔ)貨量必須高于設(shè)備機(jī)動(dòng)部要求的最小采購批量。
(三)強(qiáng)化全員設(shè)備點(diǎn)檢,減少設(shè)備事故
全面推進(jìn)崗位點(diǎn)檢、專業(yè)點(diǎn)檢、精密點(diǎn)檢管理模式。印發(fā)了新調(diào)整的點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)繼續(xù)完善設(shè)備基礎(chǔ)管理,運(yùn)用先進(jìn)的點(diǎn)檢及在線檢測手段,開展設(shè)備劣化趨勢分析,確保了關(guān)鍵設(shè)備“零事故”目標(biāo)。組織專家組進(jìn)行了專業(yè)性設(shè)備檢查。加強(qiáng)對(duì)各單位設(shè)備點(diǎn)檢人員的培訓(xùn),提高點(diǎn)檢技術(shù)水平,掌握設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及劣化趨勢的能力。組織了百余名點(diǎn)檢員培訓(xùn)并邀請(qǐng)西門子技術(shù)人員、鄭州大學(xué)專家與各二級(jí)單位點(diǎn)檢員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)交流。加強(qiáng)各區(qū)域工程師、技術(shù)管理人員的交流,提升設(shè)備狀態(tài)把握能力,確保設(shè)備狀態(tài)診斷和分析的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。全面推進(jìn)TPM全員生產(chǎn)保全活動(dòng),強(qiáng)化崗位操作人員是設(shè)備主人的理念,使其成為設(shè)備管理隊(duì)伍中不可或缺的力量。
(四)深化檢修管理,嚴(yán)控檢修項(xiàng)目,節(jié)省維修費(fèi)用
根據(jù)鐵、鋼、軋生產(chǎn)設(shè)備的特點(diǎn)和唐鋼的實(shí)際情況,建立具有唐鋼特色的經(jīng)濟(jì)合理的維修模式---定修結(jié)合狀態(tài)維修模式。
轉(zhuǎn)變思想,從不同專業(yè)角度,根據(jù)不同生產(chǎn)線、不同設(shè)備的維護(hù)規(guī)律,查找制約檢修周期的設(shè)備質(zhì)量、使用、保養(yǎng)要求及維修質(zhì)量等多方面因素,圍繞影響設(shè)備定修周期的關(guān)鍵因素,深層次剖析并杜絕“過修”項(xiàng)目,有針對(duì)性地分析延長設(shè)備運(yùn)行壽命的措施;通過技術(shù)攻關(guān)延長維修周期,提高有效作業(yè)時(shí)間和設(shè)備可開動(dòng)率。加強(qiáng)設(shè)備升級(jí)改造,消除影響設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的因素。結(jié)合市場形式,制定設(shè)備檢修計(jì)劃,保證設(shè)備滿足工藝提升要求,按公司要求組織開展了一鋼轉(zhuǎn)爐汽化系統(tǒng)改造、冷軋大修等工作。
結(jié)合設(shè)備狀態(tài)維修,合理制定定修和年修項(xiàng)目,做到定修能干的不安排年修,日修能干的不安排定修,用最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備維修努力讓設(shè)備發(fā)揮最佳功效。同時(shí)在檢修過程中嚴(yán)格控制外委費(fèi)用發(fā)生,確保資質(zhì)范圍內(nèi)零外委。
(五)實(shí)行采購計(jì)劃預(yù)算管理,嚴(yán)格采購計(jì)劃審批流程
根據(jù)上一年度的采購總量、采購周期、消耗指標(biāo)及庫存情況,對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行了層層分解;將維修費(fèi)細(xì)化為固定費(fèi)用和可變費(fèi)用,在保證固定費(fèi)用發(fā)生的情況下,合理控制可變費(fèi)用。通過月度、季度控制,使維修費(fèi)用、采購費(fèi)用發(fā)生在可控范圍內(nèi)。依據(jù)備件材料實(shí)際發(fā)生情況,重新劃分年度計(jì)劃、月度計(jì)劃及臨時(shí)性采購計(jì)劃的申報(bào)范圍,根據(jù)生產(chǎn)廠使用情況和物資采購周期編制準(zhǔn)確的采購計(jì)劃申請(qǐng);嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃審批流程,區(qū)域組長、主管科長、科長對(duì)每一項(xiàng)計(jì)劃認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān),對(duì)采購數(shù)量的核定能夠做到心中有數(shù)。
(六)加大計(jì)劃命中率考核,從源頭加強(qiáng)采購行為管控
為進(jìn)一步提高上報(bào)計(jì)劃的適時(shí)性和準(zhǔn)確性,合理使用備件資金,加速資金周轉(zhuǎn)。今年我部繼續(xù)對(duì)公司各生產(chǎn)廠實(shí)行“計(jì)劃命中率”考核,計(jì)劃命中率即為應(yīng)領(lǐng)、已領(lǐng)額度占應(yīng)到、已到額度的百分比。該措施成效顯著,各廠計(jì)劃命中率均達(dá)到95%,實(shí)現(xiàn)采購資金較消耗減少1億元,降低在途物資4100萬元。
(七)子分公司計(jì)劃集中管控,實(shí)現(xiàn)資源共享
實(shí)現(xiàn)了對(duì)不銹鋼和中厚板的采購計(jì)劃進(jìn)行集中管控,以“計(jì)劃管控,資源共享”為原則,建立MM系統(tǒng)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃管控為核心的計(jì)、采、驗(yàn)、儲(chǔ)、運(yùn)的備件材料集中管理體制,達(dá)到降低庫存占用,節(jié)省采購資金,盤活資源的目的。制定了子分公司計(jì)劃的各種管理規(guī)定、流程,實(shí)現(xiàn)了編碼、圖紙、計(jì)劃的遠(yuǎn)程傳遞。完成了數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、招標(biāo)系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口工作,確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少了業(yè)務(wù)人員的工作量,提高了工作效率。
(八)提高備件修復(fù)率,降低采購成本,節(jié)省設(shè)備消耗費(fèi)用
提高備件修復(fù)比例,充分利用循環(huán)件剩余價(jià)值,最大限度地減少新件采購。明確可修復(fù)的設(shè)備和備件種類,在去年的基礎(chǔ)上增加了17類可修復(fù)項(xiàng)目。準(zhǔn)確掌握各廠備件的待修狀態(tài),從每月的新件領(lǐng)出到舊件更換、維修,做全程的調(diào)查與跟蹤,對(duì)沒有按照要求進(jìn)行修復(fù)的備件進(jìn)行分析和考核。對(duì)失效備件做修復(fù)價(jià)值的評(píng)估。一般設(shè)備、備品備件,修復(fù)費(fèi)用不得高于原值的30%。拓寬思路,通過對(duì)細(xì)節(jié)的管理,提高備件修復(fù)率,要求檢修時(shí)對(duì)軸類、聯(lián)軸器和接手等備件進(jìn)行保護(hù)性拆除,修復(fù)再利用。充分利用報(bào)廢設(shè)備中的零部件,如軸、連接件等,進(jìn)行改裝再制造,實(shí)現(xiàn)廢物利用。擴(kuò)大修復(fù)數(shù)量,嚴(yán)控采購計(jì)劃,通過對(duì)機(jī)旁備件等進(jìn)行重新梳理,為采購計(jì)劃下達(dá)提供有效的數(shù)據(jù)支持,實(shí)現(xiàn)“以修代采”,“修一降二”控制成本的目的。
充分利用非鋼單位的修復(fù)能力,不斷擴(kuò)大其修復(fù)范圍,凡是納入非鋼單位修復(fù)范圍的原則上不允許外委。加強(qiáng)對(duì)外委承修商的管理,選擇有資質(zhì)、信譽(yù)好、技術(shù)先進(jìn)的廠家作為合格承修商,通過維修和改進(jìn)保證修復(fù)備件的性能達(dá)到或超過原有使用性能。
(九)嚴(yán)格控制采購計(jì)劃,確保新采購物資實(shí)現(xiàn)“零”庫存
加大計(jì)劃源頭的管控,嚴(yán)格審核上報(bào)計(jì)劃。要求通過由相關(guān)點(diǎn)檢人員確認(rèn)的形式確保備件計(jì)劃員深入點(diǎn)檢、檢修現(xiàn)場,了解設(shè)備運(yùn)行狀況、熟悉物資的規(guī)格型號(hào)、功能特性和現(xiàn)場安裝條件、使用要求等,詳細(xì)掌握機(jī)旁存貨和在途物資情況,與使用單位緊密結(jié)合,對(duì)計(jì)劃認(rèn)真核定,根據(jù)庫存情況合理進(jìn)行利庫及物料替代,組織了全體計(jì)劃員對(duì)庫存進(jìn)行盤查,利庫100萬元;對(duì)資金量大的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審核,突出計(jì)劃上報(bào)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)使用單位和主管部門計(jì)劃命中率的雙重考核,將計(jì)劃量嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi),確保上報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了新采購物資“零”庫存。對(duì)消耗量大的物資,尋求新工藝、新技術(shù)的攻關(guān)替代,提高性價(jià)比,降低絕對(duì)消耗量。將指標(biāo)細(xì)化、量化分解到點(diǎn)檢員、計(jì)劃員、采購員,層層把關(guān),形成全員全方位費(fèi)用管控體系,確保指標(biāo)的全面完成。
(十)走品牌戰(zhàn)略,構(gòu)建合理供應(yīng)商管理體系
從規(guī)范供貨渠道入手,減少中間環(huán)節(jié),選擇質(zhì)量、信譽(yù)度優(yōu)良的制造商作為采購的主渠道,選擇國內(nèi)一線企業(yè)并與其建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。充分利用社會(huì)資源推進(jìn)零庫存工作,將區(qū)域零庫存逐步整合為集團(tuán)級(jí)零庫存。建立零庫存超市,實(shí)現(xiàn)多元化管理模式。大型關(guān)鍵備件實(shí)現(xiàn)與國內(nèi)大型制造廠家、大型鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)合儲(chǔ)備。
建立了科學(xué)的供應(yīng)商管理體系,加大物資直采率,拓展公開招標(biāo)的信息渠道,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)化、可視化,考核制度化。組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了全面的審查,建立了合格供應(yīng)商資質(zhì)電子檔案,刪除不合格供應(yīng)商150家,凍結(jié)供應(yīng)商270 家。完善物資采購招標(biāo)規(guī)定,充分發(fā)揮“商務(wù)網(wǎng)站的作用”,發(fā)標(biāo)、投標(biāo)全部在網(wǎng)上進(jìn)行,開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)則組織相關(guān)人員現(xiàn)場公開進(jìn)行。。
(十一)建立合理的定價(jià)及價(jià)格管控體系,降低物料采購價(jià)格
加強(qiáng)價(jià)格管控,實(shí)施三級(jí)價(jià)格管理體系,使用單位、計(jì)劃科、采購員三者逐級(jí)確認(rèn)、相互監(jiān)督;實(shí)施有效的信息反饋機(jī)制;每季度組織相關(guān)人員抽查系統(tǒng)內(nèi)物料價(jià)格是否合理,對(duì)解釋不清,存在嚴(yán)重問題的責(zé)任者,解除業(yè)務(wù)授權(quán)甚至調(diào)離原崗位。2012年價(jià)格增效創(chuàng)效1800萬元。
(十二)實(shí)行采購信息反饋機(jī)制
為了更好地接受各二級(jí)廠的監(jiān)督,每月由各廠對(duì)設(shè)備機(jī)動(dòng)部備件材料的供應(yīng)情況進(jìn)行書面反饋,包括質(zhì)量、效率、價(jià)格、服務(wù)等,對(duì)反饋問題分類落實(shí)到相應(yīng)科室,責(zé)任部門進(jìn)行問題追蹤,直到提報(bào)單位滿意為止。
(十三)抓好對(duì)標(biāo)工作,全方位提高采購管理水平
市場越是不好,就越是需要我們走出去,請(qǐng)進(jìn)來,取人之長補(bǔ)己之短。2012年,我部先后到太鋼、首鋼、舞鋼、國豐等國內(nèi)大型企業(yè)進(jìn)行考察對(duì)標(biāo),就各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,從中吸收先進(jìn)的管理方法和理念。同時(shí),接待邯鋼、首鋼等10余家鋼鐵企業(yè)前來我部進(jìn)行對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí),在相互對(duì)標(biāo)中不斷提升設(shè)備管理水平。
(十四)確保備件質(zhì)量,降低采購價(jià)格
認(rèn)真梳理供應(yīng)商隊(duì)伍,不斷優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。建立供應(yīng)商的入圍、測評(píng)、考核機(jī)制,根據(jù)供應(yīng)商的供貨業(yè)績、使用單位反饋情況、物資驗(yàn)收等內(nèi)容,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度打分。嚴(yán)格審核供應(yīng)商注冊(cè)資金,確定注冊(cè)資金與合同量相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)入“門檻”,確保資質(zhì)能力與物資供應(yīng)能力相匹配。加強(qiáng)對(duì)市場的跟蹤與調(diào)研,使采購環(huán)節(jié)不斷向銷售源頭靠近,提高直采率,加強(qiáng)與一流企業(yè)對(duì)標(biāo),優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍,從源頭抓起,保證物資采購質(zhì)量。
經(jīng)過半年的討論與修改,我部試行了新的采購策略,將物料按價(jià)值、采購頻率、使用性質(zhì)進(jìn)行分類,針對(duì)不同類別物料制訂不同的采購策略;規(guī)定了長單協(xié)議采購、零庫存采購、非競爭性采購、緊急采購、線下采購和常規(guī)采購六種采購方式,搭建差異化、系統(tǒng)化、規(guī)范化共融采購平臺(tái),實(shí)現(xiàn)高效采購,同時(shí)實(shí)行采購事故考核管理制度,加強(qiáng)采購行為的管控。
加大采購價(jià)格的管控,提高采購物資的性價(jià)比。實(shí)施價(jià)格三級(jí)管控體系,即使用單位、計(jì)劃科、采購科,三級(jí)價(jià)格逐級(jí)保證制度。對(duì)于一段時(shí)間內(nèi)多次發(fā)生采購的物資,實(shí)施長單采購,以此提高采購效率,降低采購成本,形成穩(wěn)定的貨源關(guān)系;有重點(diǎn)地加大力度降低獨(dú)家物資采購價(jià)格,這些物資還有較大的降價(jià)空間。提高直采率,杜絕中間環(huán)節(jié),直接與生產(chǎn)制造廠進(jìn)行合作,與大型企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。加大招標(biāo)率,對(duì)于單標(biāo)段超過1萬元的必須招標(biāo),充分發(fā)揮“商務(wù)網(wǎng)站的作用”,規(guī)范供應(yīng)商報(bào)價(jià)行為,開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)組織相關(guān)人員現(xiàn)場公開進(jìn)行,并全程進(jìn)行監(jiān)控。
我們充分利用社會(huì)資源推進(jìn)零庫存工作,將區(qū)域零庫存逐步整合為一級(jí)零庫存,建立零庫存超市,實(shí)現(xiàn)多元化管理模式。大型關(guān)鍵備件實(shí)現(xiàn)與國內(nèi)大型制造廠家、大型鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)合儲(chǔ)備。
(十五)推進(jìn)備件長壽化公關(guān)工作
通過新技術(shù)、新工藝、新材料提高備件質(zhì)量,延長備件壽命,實(shí)現(xiàn)設(shè)備壽命周期內(nèi)費(fèi)用最經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。通過生產(chǎn)廠、設(shè)備機(jī)動(dòng)部技術(shù)科、計(jì)劃科對(duì)因壽命短和可靠性差,導(dǎo)致整臺(tái)設(shè)備或整條生產(chǎn)線停機(jī)檢修的關(guān)鍵件及工藝件納入長壽化公關(guān)范圍。
加大備件修復(fù)比例,最大限度減少新件采購。增加修復(fù)項(xiàng)目,依托裝備公司開展工作;提高備件修復(fù)過程控制水平,將過程監(jiān)管落實(shí)到位;備件修復(fù)逐步實(shí)現(xiàn)全部招標(biāo),提高備件修復(fù)水平。
(十六)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)、驗(yàn)收基礎(chǔ)管理。
加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理,以“優(yōu)質(zhì)服務(wù) 保證供應(yīng)”為宗旨,在物資的收、發(fā)、存、帳物處理、微機(jī)管理、質(zhì)量認(rèn)證等環(huán)節(jié)中嚴(yán)細(xì)操作、嚴(yán)格管理。不斷強(qiáng)化職工安全意識(shí),不僅要保證設(shè)備的完好率和使用率達(dá)到100%,職工更要熟背安全生產(chǎn)規(guī)則,做好崗前確認(rèn),保證職工最佳工作狀態(tài)。規(guī)范物資驗(yàn)收管理辦法,提高職工業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)把物資驗(yàn)收關(guān),對(duì)查出的不合格物資拒絕入庫。
(十七)提高備件材料采購效率,達(dá)到“零庫存”目標(biāo)
2012年設(shè)備機(jī)動(dòng)部新采購的物資將不形成新的庫存占用,老的庫存將被各單位逐漸消化。我部將實(shí)施批次管理,使唐鋼備件材料庫存管理上升到一個(gè)新的管理水平。
(十八)對(duì)現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,擬定了7項(xiàng)降庫措施。
結(jié)合公司實(shí)際特點(diǎn),提出了七項(xiàng)降低庫存的措施:一是通過計(jì)劃利庫、替代,生產(chǎn)廠領(lǐng)用庫存?zhèn)浼牧蠈?shí)現(xiàn)降庫;二是充分發(fā)揮集團(tuán)整合優(yōu)勢,對(duì)子分公司四大板塊計(jì)劃集中管控;三是為基建項(xiàng)目提供設(shè)備材料利庫;四是盤活積壓物資備件,維修利庫;五是對(duì)在庫不良物資進(jìn)行處理;六是積極與財(cái)務(wù)部結(jié)合,對(duì)線下不良物資集中進(jìn)行處理;七是解決多年歷史遺留問題。
(十九)成立庫存物資鑒定小組
為對(duì)現(xiàn)有庫存物資進(jìn)行梳理,成立了由計(jì)劃科、采購科、庫管科等相關(guān)科室組成的庫存鑒定小組,現(xiàn)場確認(rèn)不良存貨,為做好降庫工作提供數(shù)據(jù)支撐。
(二十)發(fā)揮專業(yè)點(diǎn)檢的核心作用,支撐設(shè)備高效經(jīng)濟(jì)運(yùn)行
全面推進(jìn)崗位點(diǎn)檢、專業(yè)點(diǎn)檢、精密點(diǎn)檢管理模式,樹立崗位操作人員是設(shè)備主人的理念,使其成為設(shè)備管理隊(duì)伍中不可或缺的力量,運(yùn)用并充分挖掘PM管理強(qiáng)大的管理功能。按照新的點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)開展工作,同時(shí)繼續(xù)完善設(shè)備基礎(chǔ)管理,運(yùn)用先進(jìn)的點(diǎn)檢及在線檢測手段,開展設(shè)備劣化趨勢分析,確定關(guān)鍵設(shè)備“零事故”目標(biāo)。繼續(xù)組織專家檢查組,加強(qiáng)專業(yè)性設(shè)備檢查,確保設(shè)備安全運(yùn)行定期評(píng)估,最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備的可控、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(二十一)鞏固點(diǎn)檢定修體制成果,深化檢修集中管理
圍繞影響設(shè)備定修周期的關(guān)鍵因素,通過技術(shù)攻關(guān)延長維修周期,提高有效作業(yè)時(shí)間和設(shè)備開工率。加強(qiáng)設(shè)備升級(jí)改造,消除影響設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行的因素。協(xié)調(diào)解決好二級(jí)單位點(diǎn)檢和檢修公司檢修人員之間存在的問題,形成共同管好設(shè)備的良好氛圍。8月份完成維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定并導(dǎo)入pm系統(tǒng),用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)和量化手段來衡量檢修工人的工作效率,每人每天工作達(dá)到6小時(shí)。綜合生產(chǎn)銜接和人力平衡,在各單位形成最大限度節(jié)省維修費(fèi)、最適合本單位設(shè)備特點(diǎn)的定修模式。繼續(xù)深化大修項(xiàng)目管理,堅(jiān)持逢修必改的原則,最大限度地延長設(shè)備使用壽命。
(二十二)加大計(jì)劃管控,提高備件材料采購效率
確保新采購的物資不形成新的庫存占用,老的庫存被各單位逐漸消化,完成公司下達(dá)的降庫目標(biāo)。為此我們將繼續(xù)加大計(jì)劃命中率的考核,在保證計(jì)劃命中率95%的基礎(chǔ)上要穩(wěn)步提高。通過月度、季度控制,使維修費(fèi)用、采購費(fèi)用發(fā)生在可控范圍內(nèi)。
6月份我們實(shí)施了新的物資采購策略,但在實(shí)際工作中可能碰到這樣那樣的問題,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題各部門職工要及時(shí)總結(jié)、上報(bào),共同完善采購策略,提高采購效率,保證物料及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)。
完善物料的定價(jià)及價(jià)格管控體系,降低物料采購價(jià)格。對(duì)降價(jià)率繼續(xù)進(jìn)行考核,確保完成降價(jià)10%的任務(wù)指標(biāo)。加大招標(biāo)管理力度,參與招標(biāo)的供應(yīng)商必須滿足5、7要求,同時(shí)紀(jì)檢委員和監(jiān)察人員必須參加招標(biāo),保證招投標(biāo)的規(guī)范性;開標(biāo)時(shí),供應(yīng)商報(bào)價(jià)高于系統(tǒng)價(jià)或預(yù)估價(jià)堅(jiān)決不能中標(biāo)。加大對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍的管理,通過招標(biāo)、報(bào)價(jià)、發(fā)貨、貨物質(zhì)量等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行打分,對(duì)不合格供應(yīng)商堅(jiān)決予以剔除,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理網(wǎng)絡(luò)化、可視化、考核制度化。
充分利用社會(huì)資源推進(jìn)零庫存工作,將區(qū)域零庫存逐步整合為集團(tuán)級(jí)零庫存,大型關(guān)鍵備件實(shí)現(xiàn)與國內(nèi)大型制造廠家、大型鋼鐵企業(yè)戰(zhàn)略聯(lián)合儲(chǔ)備。
(二十三)完善倉儲(chǔ)管理
倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),并輔助成熟的電子條碼技術(shù),全面提升倉儲(chǔ)管理水平,使物料實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃、采購、入庫、倉儲(chǔ)、出庫、上機(jī)全過程跟蹤,為周轉(zhuǎn)率、性價(jià)比、防偽等管理要求提供技術(shù)保障。全面優(yōu)化目前倉儲(chǔ)管理流程,量化倉庫工作人員的績效;優(yōu)化倉儲(chǔ)類型,有效提高現(xiàn)有倉庫的利用率。完成對(duì)線下所有物資的盤點(diǎn),保證賬物相符。

四、實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗,所解決的問題
(一)優(yōu)化點(diǎn)檢定修管理模式,確保“零事故”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
確定關(guān)鍵設(shè)備“零事故”目標(biāo),簽訂責(zé)任狀,強(qiáng)化設(shè)備廠長責(zé)任制。抓好點(diǎn)檢細(xì)化工作,將四大標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到實(shí)處。繼續(xù)強(qiáng)化事故故障分析,切實(shí)分清原因和責(zé)任,真正落實(shí)預(yù)防和整改措施,跟蹤并考核措施的落實(shí)情況。
(二)優(yōu)化采購機(jī)制,提升計(jì)采品質(zhì),實(shí)現(xiàn)“零庫存”目標(biāo)
強(qiáng)化計(jì)劃準(zhǔn)確率管理,嚴(yán)格控制計(jì)劃量,確保不形成新的庫存。強(qiáng)化采購流程管理,確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性。強(qiáng)化更換件修復(fù)再利用工作,嚴(yán)細(xì)報(bào)廢物資的管理。充分利用社會(huì)資源,拓寬零庫存物資的業(yè)務(wù)范圍。建立大型備品備件領(lǐng)用、結(jié)算新機(jī)制,推行新的軋輥攤銷模式。
(三)多措并舉,降低維修費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)“零外委”
提升設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的掌控能力,建立檢修模型,實(shí)現(xiàn)“定修結(jié)合狀態(tài)維修”的檢修模式;延長檢修周期,控制檢修項(xiàng)目,達(dá)到降低設(shè)備維修費(fèi)的目的。強(qiáng)化培訓(xùn)工作,快速提高點(diǎn)檢和檢修水平。擴(kuò)展內(nèi)部檢修業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)“零外委”。
(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,全面提升管理水平
以完善四大標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),在2011年修訂點(diǎn)檢標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)推進(jìn)潤滑標(biāo)準(zhǔn)、維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和維修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定。進(jìn)一步做好檢修隊(duì)伍的集中管理。以《唐鋼內(nèi)部設(shè)備檢修集中管控辦法》為指導(dǎo),在完善公司本部設(shè)備檢修管理的基礎(chǔ)上,向中厚板公司、重機(jī)公司拓展。根據(jù)《唐鋼內(nèi)部設(shè)備檢修集中管控辦法》,修訂設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,建立新的設(shè)備檢修管理考核機(jī)制,形成點(diǎn)檢和檢修之間科學(xué)合理的監(jiān)督考核體系。制定定修模型,統(tǒng)籌安排公司本部與子分公司定修計(jì)劃,最大限度地發(fā)揮內(nèi)部檢修力量的人工勞效,減少外委費(fèi)用發(fā)生。提高設(shè)備維修質(zhì)量,降低設(shè)備事故,在設(shè)備長周期穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)滿足公司產(chǎn)品質(zhì)量提升的要求。取消一鋼軋廠檢修外包業(yè)務(wù),謀劃中厚板公司集中檢修方案,盡早實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)維修集中。嚴(yán)格審定17類特殊資質(zhì)工程項(xiàng)目和費(fèi)用指標(biāo),控制外委費(fèi)用支出。按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展電力系統(tǒng)和自動(dòng)化系統(tǒng)微缺陷查找整改活動(dòng),恢復(fù)設(shè)備功能和性能,完善和恢復(fù)設(shè)備保護(hù)連鎖功能。以信息化為手段,快速提升子分公司設(shè)備管理水平。在不銹鋼、中厚板公司實(shí)施設(shè)備信息化管理(PM),將股份本部的設(shè)備管理模式快速復(fù)制到兩個(gè)子分公司。
(五)做好公司重點(diǎn)大修和設(shè)備改造工作,為設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和產(chǎn)品升級(jí)換代提供保障
圍繞公司改造項(xiàng)目做好前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保質(zhì)保量按期完成結(jié)合公司對(duì)一鋼軋廠3#、4#連鑄機(jī)和1810熱軋線自動(dòng)化升級(jí)改造項(xiàng)目,完成一鋼軋廠3座轉(zhuǎn)爐大修及汽化系統(tǒng)提壓改造工作,完成1#連鑄機(jī)和1700生產(chǎn)線的大修任務(wù)。同步完成煉鐵廠2#高爐大修及配套設(shè)施檢修任務(wù)。
(六)以實(shí)現(xiàn)批次管理為切入點(diǎn),推動(dòng)倉儲(chǔ)管理上水平
全面提升庫管人員素質(zhì),入庫物資做到批次管理,使物資管理上水平。按照批次管理要求,合理規(guī)劃倉儲(chǔ)布局,做到存放區(qū)域合理、有序。加速倉儲(chǔ)管理的信息化進(jìn)程。
(七)完善備品備件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),提升檢驗(yàn)管理水平
完善備品備件驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),形成一套完善的、可操作的“檢驗(yàn)手冊(cè)”。采取多種形式對(duì)驗(yàn)收人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),使職工的業(yè)務(wù)水平得到進(jìn)一步提高。
(八)強(qiáng)力配合TPM全面推進(jìn),營造“0事故”管理環(huán)境
在試點(diǎn)推進(jìn)基礎(chǔ)上,煉鐵廠、一鋼軋、二鋼軋、冷軋、動(dòng)力廠、物流公司將全面推進(jìn)TPM,以保證“0事故”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過開展TPM活動(dòng),完善崗位點(diǎn)檢、專業(yè)點(diǎn)檢、精密點(diǎn)檢三級(jí)點(diǎn)檢體系,落實(shí)分工及協(xié)作,使設(shè)備5S工作步入常態(tài)化。發(fā)揮專業(yè)點(diǎn)檢的作用,為崗位點(diǎn)檢提供對(duì)口指導(dǎo),盡快提升崗位人員的設(shè)備維護(hù)技能。引入專家顧問團(tuán)隊(duì),助推全公司TPM工作的深入展開。
(九)全面排查供輔系統(tǒng)隱患,為設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行創(chuàng)造良好條件
設(shè)備機(jī)動(dòng)部牽頭制定供輔系統(tǒng)隱患排查規(guī)劃,使我公司供輔系統(tǒng)管理進(jìn)入一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化階段。按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)開展電力系統(tǒng)和自動(dòng)化系統(tǒng)微缺陷查找整改活動(dòng),恢復(fù)設(shè)備功能和性能。完善和恢復(fù)設(shè)備保護(hù)連鎖功能。加大潤滑管理的監(jiān)管力度,對(duì)關(guān)鍵設(shè)備的潤滑狀況進(jìn)行跟蹤檢查。開展設(shè)備冷卻系統(tǒng)摸底排查活動(dòng),消除設(shè)備隱患確保主體設(shè)備在一個(gè)可控狀態(tài)下長期穩(wěn)定運(yùn)行。

五、實(shí)施效果
效益計(jì)算過程:    
公式:  A=B+C+D
A:公司全年通過采用新技術(shù)、新工藝、新材料,推進(jìn)備件長壽化公關(guān),降低備件消耗所創(chuàng)效益  
B:公司全年通過延長備件更換周期節(jié)省消耗所創(chuàng)效益
C:公司全年通過備件長壽化公關(guān)提高備件質(zhì)量節(jié)省消耗所創(chuàng)效益
D:公司全年通過備件長壽化公關(guān)延長備件壽命節(jié)省消耗所創(chuàng)效益          
A = B + C + D 
  = 5000 + 2000 + 3000
  = 10000 (萬元)  
因此,可見管理出效益,2012年在公司提出了創(chuàng)建“國際領(lǐng)先,國內(nèi)一流”的戰(zhàn)略目標(biāo),號(hào)召全體員工用鋼鐵般的意志打造精品唐鋼的大前提下,設(shè)備機(jī)動(dòng)部積極響應(yīng)公司號(hào)召,發(fā)揮職能部門的管理作用,在自身工作的范圍內(nèi),及時(shí)尋找到了新的效益增長點(diǎn),通過實(shí)施實(shí)施備件長壽化管理,降低備件消耗,為公司降低了大量的資金占用,同時(shí)又保證了公司生產(chǎn)的全面正常運(yùn)轉(zhuǎn),為公司創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。相信這種新型的物資供應(yīng)體系,必將對(duì)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。

 
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